Häufig gestellte Fragen und Antworten zur virtuellen Assistenz
Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen zu meiner Tätigkeit als persönliche, virtuelle Assistentin.
Egal, ob du mehr über die Vorteile einer Zusammenarbeit, die Abrechnungsmethoden oder die Sicherheitsvorkehrungen für deine Daten wissen möchtest – ich habe die wichtigsten Informationen für dich zusammengestellt.
Eine virtuelle Assistentin (VA) ist eine professionelle Dienstleisterin, die aus der Ferne administrative, kreative oder technische Unterstützung leistet. Ich arbeite online und helfe bei einer Vielzahl von Aufgaben, ohne physisch anwesend zu sein.
- Effiziente Nutzung deiner Zeit für persönliches und geschäftliches Wachstum
- Fokus auf dein Herzensgeschäft und gleichzeitigem Erreichen deiner Unternehmensziele
- Unterstützung bei der Optimierung deiner Online-Präsenz, um von deinen WunschkundInnen besser gefunden zu werden
- Zusammenarbeit nach deinem individuellen Bedarf
- Mehr Flexibilität durch ortsunabhängiges Arbeiten
- Keine Sorgen um bezahlten Urlaub, Sozialversicherung oder Kündigungsschutz
Als virtuelle Assistentin biete ich eine persönliche und auf deine Bedürfnisse zugeschnittene Betreuung. Im Gegensatz zu Freelancern, die oft einzelne Dienstleistungen anbieten, kann ich ein breites Spektrum an Aufgaben übernehmen und mich vollständig auf deine Anforderungen konzentrieren. Im Vergleich zu Agenturen biete ich eine direkte und transparente Kommunikation sowie eine flexible Arbeitsweise ohne lange Verwaltungsstrukturen. So kannst du sicher sein, dass du individuell betreut wirst und deine Projekte effizient und professionell umgesetzt werden.
Die Abrechnung erfolgt je nach Vereinbarung entweder auf Stundenbasis oder als Pauschalpreis für bestimmte Projekte. Für regelmäßige Unterstützung gibt es auch Monatspakete. Wenn du bei mir Stunden gebucht hast, rechne ich meine Arbeit minutengenau ab. Auf Wunsch bekommst du nach Verbrauch deines Zeitguthabens eine Dokumentation von mir. Meine Zeiterfassung ist absolut transparent und kann jederzeit von dir angefordert werden.
Ja, bei Beauftragung schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Geheimhaltungsvereinbarung ab. Diese Dokumente regeln die Details unserer Zusammenarbeit, einschließlich Leistungen, Preise, Vertraulichkeit und Kündigungsbedingungen, um sicherzustellen, dass alle Daten und Informationen geschützt sind.
Deine Daten werden bei mir nur für die Dauer des Auftrags gespeichert. Danach werden sie gelöscht. Außerdem schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab, um sicherzustellen, dass alle Informationen vertraulich behandelt werden.
Der zeitliche Vorlauf hängt von Art und Umfang der Aufgabe ab. Für kleinere Aufgaben benötige ich in der Regel 24 bis 48 Stunden Vorlauf. Bei größeren Projekten besprechen wir den Zeitrahmen individuell. Ich arbeite effizient, um deine Aufgaben innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens zu erledigen.
Du kannst mich per Telefon, E-Mail, Slack, Asana, WhatsApp, Teams, Zoom oder anderen Plattformen nach Absprache erreichen. Ich bin flexibel und stehe nach Absprache auch am Wochenende für dringende Aufgaben zur Verfügung.
Klare Absprachen und eine regelmäßige, offene Kommunikation sind mir besonders wichtig. Lass uns gemeinsam sicherstellen, dass wir auf dem gleichen Stand sind und auf deine Bedürfnisse eingehen. Ob per E-Mail, Telefon oder über deine bevorzugte Plattform – ich stehe für Transparenz und einen reibungslosen Ablauf unserer Zusammenarbeit.
Eine virtuelle Assistentin (VA) ist eine professionelle Dienstleisterin, die aus der Ferne administrative, kreative oder technische Unterstützung leistet. Ich arbeite online und helfe bei einer Vielzahl von Aufgaben, ohne physisch anwesend zu sein.
- Effiziente Nutzung deiner Zeit für persönliches und geschäftliches Wachstum
- Fokus auf dein Herzensgeschäft und gleichzeitigem Erreichen deiner Unternehmensziele
- Unterstützung bei der Optimierung deiner Online-Präsenz, um von deinen WunschkundInnen besser gefunden zu werden
- Zusammenarbeit nach deinem individuellen Bedarf
- Mehr Flexibilität durch ortsunabhängiges Arbeiten
- Keine Sorgen um bezahlten Urlaub, Sozialversicherung oder Kündigungsschutz
Als virtuelle Assistentin biete ich eine persönliche und auf deine Bedürfnisse zugeschnittene Betreuung. Im Gegensatz zu Freelancern, die oft einzelne Dienstleistungen anbieten, kann ich ein breites Spektrum an Aufgaben übernehmen und mich vollständig auf deine Anforderungen konzentrieren. Im Vergleich zu Agenturen biete ich eine direkte und transparente Kommunikation sowie eine flexible Arbeitsweise ohne lange Verwaltungsstrukturen. So kannst du sicher sein, dass du individuell betreut wirst und deine Projekte effizient und professionell umgesetzt werden.
Die Abrechnung erfolgt je nach Vereinbarung entweder auf Stundenbasis oder als Pauschalpreis für bestimmte Projekte. Für regelmäßige Unterstützung gibt es auch Monatspakete. Wenn du bei mir Stunden gebucht hast, rechne ich meine Arbeit im 15-Minuten-Takt ab. Auf Wunsch bekommst du nach Verbrauch deines Zeitguthabens eine Dokumentation von mir. Meine Zeiterfassung ist absolut transparent und kann jederzeit von dir angefordert werden.
Ja, bei Beauftragung schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Geheimhaltungsvereinbarung ab. Diese Dokumente regeln die Details unserer Zusammenarbeit, einschließlich Leistungen, Preise, Vertraulichkeit und Kündigungsbedingungen, um sicherzustellen, dass alle Daten und Informationen geschützt sind.
Deine Daten werden bei mir nur für die Dauer des Auftrags gespeichert. Danach werden sie gelöscht. Außerdem schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab, um sicherzustellen, dass alle Informationen vertraulich behandelt werden.
Der zeitliche Vorlauf hängt von Art und Umfang der Aufgabe ab. Für kleinere Aufgaben benötige ich in der Regel 24 bis 48 Stunden Vorlauf. Bei größeren Projekten besprechen wir den Zeitrahmen individuell. Ich arbeite effizient, um deine Aufgaben innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens zu erledigen.
Du kannst mich per Telefon, E-Mail, Slack, Asana, WhatsApp, Teams, Zoom oder anderen Plattformen nach Absprache erreichen. Ich bin flexibel und stehe nach Absprache auch am Wochenende für dringende Aufgaben zur Verfügung.
Klare Absprachen und eine regelmäßige, offene Kommunikation sind mir besonders wichtig. Lass uns gemeinsam sicherstellen, dass wir auf dem gleichen Stand sind und auf deine Bedürfnisse eingehen. Ob per E-Mail, Telefon oder über deine bevorzugte Plattform – ich stehe für Transparenz und einen reibungslosen Ablauf unserer Zusammenarbeit.